Datenschutzhinweise für Online-Seminare und Webinare via Microsoft Teams
Nachfolgend informieren wir Sie über die Verarbeitung personenbezogener Daten im Zusammenhang mit der Teilnahme an unseren Online-Webinaren über die Plattform „Microsoft Teams“.
1. Verantwortliche Stelle
Berichtsmanufaktur GmbH
Schleusenbrücke 1
20354 Hamburg
Tel: +49 (0)40 430 990-80
E-Mail: welcome@berichtsmanufaktur.de
Der Datenschutzbeauftragte des für die Verarbeitung Verantwortlichen ist:
Michael H. Heng
Am Kaiserkai 69
20457 Hamburg
email: dsb@advocatus.de
2. Welche Daten werden verarbeitet?
Bei der Nutzung von Microsoft Teams werden verschiedene Arten von Daten verarbeitet:
Registrierungs- und Benutzerdaten: Vorname, Nachname, E-Mail-Adresse, ggf. Firmenname.
Meeting-Metadaten: Datum, Uhrzeit, Meeting-ID, IP-Adressen der Teilnehmer, Geräte-/Hardware-Informationen.
Inhaltsdaten (Q&A / Chat): Texteingaben im Rahmen der Fragen- und Antworten-Funktion (Q&A). Sie haben die Möglichkeit, Fragen anonym einzureichen.
Aufzeichnungsdaten: Video- und Tonspur der Präsentation und der Referenten. Kamera und Mikrofon der Teilnehmer sind systemseitig gesperrt, sodass zu keinem Zeitpunkt Bild- oder Tonaufnahmen von Teilnehmenden erstellt werden.
3. Zwecke und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung
Durchführung des Webinars: Die Verarbeitung der Registrierungsdaten erfolgt zur Vorbereitung, Organisation und Durchführung des Webinars. Rechtsgrundlage ist die Erfüllung des (kostenlosen) Teilnahmeverhältnisses gem. Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO.
Aufzeichnung des Webinars: Das Webinar wird aufgezeichnet, um es den Teilnehmern sowie ggf. angemeldeten Interessenten im Nachgang bereitzustellen. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO) an der Nachbereitung und Dokumentation. Da Bild und Ton der Teilnehmer technisch unterdrückt sind und das Q&A anonym genutzt werden kann, überwiegen schutzwürdige Interessen der Teilnehmer nicht.
4. Empfänger und Auftragsverarbeitung
Wir setzen für die Durchführung des Webinars den Dienst „Microsoft Teams“ ein. Anbieter ist:
Microsoft Ireland Operations Limited, One Microsoft Place, South County Business Park, Leopardstown, Dublin 18, D18 P521, Irland. Wir haben mit Microsoft einen Auftragsverarbeitungsvertrag auf Basis des Microsoft Products and Services Data Protection Addendum (DPA) geschlossen.
5. Datenübermittlung in Drittländer (USA)
Microsoft verarbeitet Daten grundsätzlich innerhalb der Europäischen Union (Microsoft EU Data Boundary). Dennoch kann nicht ausgeschlossen werden, dass Daten (insb. Telemetrie- oder Supportdaten) an die US-Muttergesellschaft, die Microsoft Corporation, übermittelt werden. Die Microsoft Corporation ist unter dem EU-US Data Privacy Framework (DPF) zertifiziert, wodurch ein angemessenes Datenschutzniveau gem. Art. 45 DSGVO gewährleistet ist. Ergänzend gelten die EU-Standardvertragsklauseln (SCC).
6. Speicherdauer
Registrierungsdaten werden gelöscht, sobald sie für die Nachbereitung des Webinars nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen entgegenstehen (in der Regel innerhalb von 30 Tagen nach dem Event). Die Videoaufzeichnung wird den Teilnehmern für einen befristeten Zeitraum über einen geschützten Link bereitgestellt und anschließend archiviert bzw. gelöscht.
7. Ihre Rechte
Sie haben das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16 DSGVO), Löschung (Art. 17 DSGVO), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO) sowie auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO).
Widerspruchsrecht nach Art. 21 DSGVO: Soweit wir Daten auf Basis unserer berechtigten Interessen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO) verarbeiten, haben Sie das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch einzulegen.
Stand: September 2026