- Eingangsrechnungen und alle Buchungen der laufenden Buchhaltung (Debitoren, Kreditoren) erfassen und bearbeiten
- Zahlungseingänge überwachen und sicherstellen
- die OP-Liste und Mahnwesen führen
- Kreditkarten und Reisekosten abrechnen
- Rechnungen über die Agentursoftware (QuoJob) in Absprache mit der Geschäftsführung erstellen
- die Kasse führen und dokumentieren
- rechnungsbezogene Stammdaten pflegen
- die Geschäftsführung bei Monats- und Jahresabschlüssen unterstützen
- das Office-Management bei operativen Abläufen unterstützen
- eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Industriekaufmann (m/w/d), Büromanagement, Steuerfachgehilfe (m/w/d) oder eine vergleichbare Ausbildung)
- Berufserfahrung in der vorbereitenden Buchhaltung und idealerweise in der Büroorganisation/im BackOffice
- sehr gute MS-Office-Kenntnisse
- exzellente Deutschkenntnisse
- Spaß am Umgang mit Zahlen
- eine schnelle Auffassungsgabe und ein sicheres Gespür für den angemessenen Umgang mit sensiblen Informationen
- Genauigkeit und Diskretion
- eigenständiges Arbeiten und verantwortungsvolle Aufgaben
- ein gutes Betriebsklima in einem engagierten und motivierten Team
- flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
- einen modernen Arbeitsplatz im Herzen von Hamburg
- Möglichkeiten zur beruflichen und persönlichen Weiterentwicklung
Deine vollständigen Unterlagen inklusive Referenzen, Gehaltsvorstellung und Deinem frühestmöglichen Starttermin bei uns sendest Du bitte per E-Mail an Julia Sigges.